Использование кабинета администратора при первом собрании собсвенников с использованием ЕИАС — различия между версиями
м (Ilya yukin переименовал страницу Использование кабинета администратора при первом собрании собственников с использованием ЕИАС ЖКХ в [[Ис…) |
Tivanova (обсуждение | вклад) (→Завершение собрания) |
||
(не показано 15 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 135: | Строка 135: | ||
<div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 17.png|600x800px]]</div> | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 17.png|600x800px]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
− | + | ====Кнопка Импорт (xls)==== | |
− | ====Кнопка | + | Кнопка '''«Импорт (xls)»''' позволяет добавить данные о собственниках из xls файла. После нажатия на кнопку откроется окно "Импорт реестра собственников", в котором можно скачать шаблон для импорта, а также описание по заполнению шаблона. После того, как шаблон заполнен и сохранен необходимо добавить его в поле Файл и нажать кнопку "Загрузить" |
− | Кнопка ''' | + | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px" data-expandtext="развернуть" data-collapsetext="свернуть"> |
− | + | Окно "Импорт реестра собственников" | |
− | + | <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Screenshot_imp.png]]</div> | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width: | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл: | ||
</div> | </div> | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
[[Файл:alarm.png]] '''Действия, связанные с редактированием информации о собственнике, не рекомендуется делать во время проведения общего собрания собственников, так как эти действия приведут к расхождению информации реестра собственников и информации о количестве голосов проголосовавших собственников, если этот собственник уже проголосовал.''' | [[Файл:alarm.png]] '''Действия, связанные с редактированием информации о собственнике, не рекомендуется делать во время проведения общего собрания собственников, так как эти действия приведут к расхождению информации реестра собственников и информации о количестве голосов проголосовавших собственников, если этот собственник уже проголосовал.''' | ||
Строка 166: | Строка 150: | ||
* За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит [[Уведомления|уведомление-напоминание]], что завтра завершится голосование собственников | * За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит [[Уведомления|уведомление-напоминание]], что завтра завершится голосование собственников | ||
== Просмотр информации об общем собрании собственников == | == Просмотр информации об общем собрании собственников == | ||
− | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width: | + | * Наведите мышку на кнопку меню «Кабинет администратора», выберите пункт '''«Общие собрания собственников»''' |
− | * | + | Для просмотра сведений о собрании: |
+ | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:375px"> | ||
+ | * Кликните по строке с нужным собранием | ||
<div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 22.png|600x800px]]</div> | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 22.png|600x800px]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
− | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width: | + | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:920px"> |
− | + | Здесь Вы можете наблюдать четыре вкладки: «Информация о собрании», «Голосование», «Протоколы и файлы» и «История» | |
<div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 23.png|600x800px]]</div> | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 23.png|600x800px]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
<br> | <br> | ||
===«Информация о собрании»=== | ===«Информация о собрании»=== | ||
− | + | Редактирование собрания невозможно. | |
<br> | <br> | ||
− | + | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1010px"> | |
− | + | Раздел '''«Информация об общем собрании собственников»''' предлагает ознакомиться с информацией об общем собрании собственников. | |
− | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width: | ||
− | Раздел «Информация об общем собрании собственников» предлагает ознакомиться с информацией об общем собрании собственников. | ||
<div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 2045.png|600x800px]]</div> | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 2045.png|600x800px]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
− | + | Для просмотра информации об инициаторах собрания: | |
− | + | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:630px"> | |
− | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width: | + | * Перейдите к разделу «Сведения об инициаторах собрания», опустив страницу |
− | * | ||
<div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 19475.png|600x800px]]</div> | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 19475.png|600x800px]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
− | + | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1030px"> | |
− | + | Раздел '''«Повестка общего собрания»''' содержит вопросы выбранные Вами в личном кабинете ЕИАС ЖКХ и результатами голосования по ним. | |
− | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width: | ||
− | Раздел '''«Повестка общего собрания»''' содержит | ||
<div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 24.png|600x800px]]</div> | <div class="mw-collapsible-content">[[Файл:Screenshot 24.png|600x800px]]</div> | ||
</div> | </div> | ||
Строка 209: | Строка 190: | ||
Окончательные результаты голосования будут подведены автоматически, по окончанию голосования. | Окончательные результаты голосования будут подведены автоматически, по окончанию голосования. | ||
<br> | <br> | ||
− | |||
===Просмотр информации о голосовании=== | ===Просмотр информации о голосовании=== | ||
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1180px"> | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:1180px"> | ||
Строка 217: | Строка 197: | ||
Оранжевым цветом выделяются собственники, которые не проголосовали. | Оранжевым цветом выделяются собственники, которые не проголосовали. | ||
<br> | <br> | ||
− | |||
===Добавление и просмотр протоколов и файлов=== | ===Добавление и просмотр протоколов и файлов=== | ||
− | Во вкладке «Протоколы и файлы» можно просматривать и добавлять | + | Во вкладке «Протоколы и файлы» можно просматривать и добавлять: файлы к собранию и конкретным вопросам, презентации, отчеты о проделанной работе и т.д. на усмотрение инициатора собрания.<br> |
− | Чтобы добавить новый | + | Чтобы добавить новый файл: |
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:260px"> | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:260px"> | ||
* Нажмите '''«Добавить»''' | * Нажмите '''«Добавить»''' | ||
Строка 231: | Строка 210: | ||
* Нажмите '''«Применить»''' | * Нажмите '''«Применить»''' | ||
<br> | <br> | ||
− | |||
===Просмотр "истории" собрания=== | ===Просмотр "истории" собрания=== | ||
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:875px"> | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:875px"> | ||
Строка 273: | Строка 251: | ||
=Завершение собрания= | =Завершение собрания= | ||
− | Завершение собрания происходит автоматически с окончанием выбранного периода голосования. Система сформирует протокол с результатами голосования.<br> | + | Завершение собрания происходит автоматически с окончанием выбранного периода голосования. Система сформирует протокол с результатами голосования через 24 часа после завершения голосования.<br> |
[[Файл:alarm.png]] '''Участнику голосования (собственнику) придет [[Уведомления|уведомление]], что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина.'''<br> | [[Файл:alarm.png]] '''Участнику голосования (собственнику) придет [[Уведомления|уведомление]], что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина.'''<br> | ||
Строка 289: | Строка 267: | ||
* За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников | * За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников | ||
* По окончанию собрания участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина | * По окончанию собрания участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина | ||
+ | |||
+ | =Скачивание руководства= | ||
+ | [[Медиа:Проведение_ОСС_в_ЕИАС_ЖКХ_для_администратора.pdf|Скачать руководство по проведению общего собрания собсвенников в ЕИАС ЖКХ для администратора в формате PDF]] |
Текущая версия на 10:23, 27 ноября 2023
Администратор общего собрания собственников - это лицо, которое от имени собственников уполномочено на использование системы при проведении онлайн-голосования (п. 3.3. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). Администратором может быть юридическое лицо или физическое лицо.
Собрание также считается первым, если ранее проведенные собрания с использованием ЕИАС ЖКХ не имели кворума или решения по обязательным вопросам приняты не были.
Содержание
Подготовка к собранию
Если Вы хотите инициировать собрание, но не выбран администратор, Вам (инициатору) необходимо:
- Оформить заявку на общее собрание собственников (в заявку автоматически будут добавлены пять вопросов: 9.2, 10.1, 11.1, 11.2, 11.3).
- Отправить ее на согласование, по этой заявке будет сформировано общее собрание собственников. Дальнейшее редактирование вопросов невозможно.
Вы становитесь инициатором с правами администратора. Собранию буде присвоен статус «Планируется».
Собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников.
- Осуществить вход в кабинет администратора
Инициатор может администрировать только свое собрание.
Вход
Для того, чтобы воспользоваться Кабинетом администратора Вам необходимо:
Перед Вами открылся журнал Общих собраний:
Информирование о собрании путем размещения объявления
Далее Вам необходимо распечатать и разметить в подъездах дома объявление о собрании. Для этого:
- В открывшемся окне нажмите «Объявление о собрании собственников». Загрузится файл-объявление, и распечатайте его
- Разместите объявление о собрании в подъездах дома
Следующим этапом будет проверка актуальности реестра собственников (проверка собственников и площади помещений в их собственности). Для этого Вам необходимо перейти в «Реестры собственников».
Проверка реестра собственников
Реестр собственников многоквартирного дома — это страница, на которой содержатся сведения о собственниках и их собственности в доме.
Вход в реестр собственников
Для открытия реестра собственников:
- Выберите пункт меню «Реестры собственников»
Сравните список реальных собственников со списком, который присутствует в реестре.
Ниже описан функционал, который позволит Вам просматривать информацию о собственниках, добавлять или удалять их.
Просмотр информации о собственнике
Для просмотра информации о выбранном Вами собственнике:
Раздел «Информация о собственнике помещения» содержит основные сведения о собственнике.
Раздел «Документ, подтверждающий право собственности» содержит информацию о документе, на основании которого собственник владеет имуществом.
При необходимости Вы можете отредактировать информацию о собственнике.
Добавление нового собственника
Чтобы добавить нового собственника:
- Нажмите кнопку «Применить»
Удаление записи из реестра собственников
Если Вам необходимо удалить собственника из реестра:
Другие действия
Кнопка «Печать»
Кнопка «Печать» формирует и загружает документ «Реестр собственников» с информацией о всех собственниках Вашего дома.
Кнопка «Удалить все»
В случае, если в реестр собственников были загружены граждане, не относящиеся к вашему дому, и их нецелесообразно удалять по одному, можно воспользоваться кнопкой «Удалить все».
Кнопка Импорт (xls)
Кнопка «Импорт (xls)» позволяет добавить данные о собственниках из xls файла. После нажатия на кнопку откроется окно "Импорт реестра собственников", в котором можно скачать шаблон для импорта, а также описание по заполнению шаблона. После того, как шаблон заполнен и сохранен необходимо добавить его в поле Файл и нажать кнопку "Загрузить"
Действия, связанные с редактированием информации о собственнике, не рекомендуется делать во время проведения общего собрания собственников, так как эти действия приведут к расхождению информации реестра собственников и информации о количестве голосов проголосовавших собственников, если этот собственник уже проголосовал.
Ведение собрания
Важные моменты:
- За день до начала периода голосования, собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
- С наступлением выбранной Вами даты начнется собрание. Ему будет присвоен статус: «Проводится»
- За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников
Просмотр информации об общем собрании собственников
- Наведите мышку на кнопку меню «Кабинет администратора», выберите пункт «Общие собрания собственников»
Для просмотра сведений о собрании:
Здесь Вы можете наблюдать четыре вкладки: «Информация о собрании», «Голосование», «Протоколы и файлы» и «История»
«Информация о собрании»
Редактирование собрания невозможно.
Раздел «Информация об общем собрании собственников» предлагает ознакомиться с информацией об общем собрании собственников.
Для просмотра информации об инициаторах собрания:
Раздел «Повестка общего собрания» содержит вопросы выбранные Вами в личном кабинете ЕИАС ЖКХ и результатами голосования по ним.
Для предварительного расчета результатов необходимо:
- Чтобы наступила дата начала голосования
- Чтобы проголосовал хотя бы один человек
Окончательные результаты голосования будут подведены автоматически, по окончанию голосования.
Просмотр информации о голосовании
Вкладка «Голосование» позволяет отслеживать информацию о собственниках, участвующих в голосовании. Также можно добавить бумажное решение собственников.
Оранжевым цветом выделяются собственники, которые не проголосовали.
Добавление и просмотр протоколов и файлов
Во вкладке «Протоколы и файлы» можно просматривать и добавлять: файлы к собранию и конкретным вопросам, презентации, отчеты о проделанной работе и т.д. на усмотрение инициатора собрания.
Чтобы добавить новый файл:
- Нажмите «Применить»
Просмотр "истории" собрания
Во вкладке «История» фиксируется информация об изменении статуса собрания и факт голосования собственников.
Оформление бумажного решения собственников
Для собственников, которые не могут или не хотят участвовать в заочном голосовании с использованием личного кабинета, или собственников-юридических лиц, необходимо участие путем личной явки.
- В разделе «Общие собрания собственников» выберите запись общего собрания собственников, решение по которому необходимо разместить
- На вкладке «Информация о собрании» нажмите кнопку «Решения собственников», если документ решения собственников не был сформирован ранее. Будет сформирован текстовый документ «Решения собственников».
(Для дома с большим количеством помещений формирование файла может занять несколько минут)
- Находим в документе бланк решения по требуемому помещению, распечатываем данное решение и передаём собственнику для заполнения
(Обратите внимание, что надо распечатать не весь документ, а только страницы с бланком решения для данного собственника)
- После заполнения собственником бланка решения, необходимо сделать его электронный образ (отсканировать)
- Нажимаем кнопку «Применить»
Оригиналы решений собственников инициатор с правами администратора хранит у себя, для последующей передачи в управляющую организацию и Госжилинспекцию.
Редактирование решения собственника возможно только по тем записям, которые внес инициатор с правами администратора.
Если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание за день до окончания голосования, что завтра завершиться голосование собственников.
Завершение собрания
Завершение собрания происходит автоматически с окончанием выбранного периода голосования. Система сформирует протокол с результатами голосования через 24 часа после завершения голосования.
Участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина.
Инициатору собрания необходимо разместить протокол в общедоступном месте, например, в подъездах дома.
- Для того, чтобы просмотреть и скачать протокол перейдите во вкладку «Протоколы и файлы»
Необходимо направить копию протокола решений собственников, сообщения о проведении общего собрания собственников и реестра собственников в ГЖИ. Копии документов должны быть заверены подписью администратора.
Уведомления, получаемые собственниками во время проведения собрания
Собственники будут иметь возможность участвовать в онлайн-голосовании и получать уведомления, только если у них есть личный кабинет гражданина, и в личном кабинете указана собственность, по которому проводится общее собрание собственников.
- Собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
- За день до начала периода голосования, собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
- За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников
- По окончанию собрания участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина