Использование кабинета администратора постоянным (выбранным) администратором общих собраний собственников

Материал из ЛК
Версия от 13:17, 18 января 2021; Ilya yukin (обсуждение | вклад) (Добавление и просмотр протоколов и файлов)
Перейти к: навигация, поиск

Администратор общего собрания собственников - это лицо, которое от имени собственников уполномочено на использование системы при проведении онлайн-голосования (п. 3.3. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). Администратором может быть юридическое лицо или физическое лицо.

Содержание

Подготовка к собранию

В случае, если у дома есть администратор, Вам (администратору) необходимо:

  • Осуществить вход в кабинет администратора

Вход

Для того, чтобы воспользоваться Кабинетом администратора Вам необходимо:

  • В личном кабинете выбрать пункт меню «Кабинет администратора»
6.png
  • Либо из меню Общие собрания собственников нажать кнопку «Перейти в кабинет администратора»
7.png

Перед Вами открылся журнал Общих собраний:

Рассмотрение заявки на проведение собрания

  • Для открытия списка заявок на проведение собрания выберите пункт меню «Заявки на проведение общего собрания собственников»
Screenshot 25.png

Открылся список заявок на проведение общего собрания от собственников.

Screenshot 26.png
  • Для просмотра и принятия решения по заявке собственника, выберите соответствующую заявку
Screenshot 27.png
  • Здесь Вы можете наблюдать три вкладки: «Информация о заявке», «История» и «Файлы»
Screenshot 28.png


«Информация о заявке»

Вкладка «Информация о заявке» позволяет просмотреть информацию о заявке и совершить следующие действия:
Принятие заявки
Если заявка оформлена правильно, то чтобы принять заявку:

  • Нажмите кнопку «Принять»
Screenshot 24512.png
  • Во всплывшем окне нажмите кнопку «ОК»
Screenshot 3фыв.png

Из заявки формируется собрание в статусе «Проект». Вы сможете найти его в разделе меню «Общие собрания собственников».
Отклонение заявки
Чтобы отклонить заявку:

  • Нажмите кнопку «Отклонить»
Screenshot 485.png
  • Укажите причину отклонения и нажмите кнопку «Отклонить»
Screenshot 65ы.png
  • Во всплывшем окне нажмите кнопку «ОК»
Screenshot 7874.png

Возвращение заявки на доработку
В случае, если в заявке найдены различного рода недочеты, ее можно отправить на доработку. Для этого:

  • Нажмите кнопку «Вернуть на доработку»
Screenshot 5854.png
  • Укажите причину возврата на доработку отклонения и, при необходимости, прикрепите файл с указаниями
Screenshot 8го.png
  • Нажмите кнопку «Подтвердить»
Screenshot 9п.png


Просмотр "истории" заявки

Во вкладке «История» будут фиксироваться информация об изменении заявки на проведение общего собрания.

Screenshot 29.png


«Файлы»

Вкладка «Файлы» позволяет просмотреть все файлы, которые были добавлены к данной заявке.

Информирование о собрании путем размещения объявления

Далее Вам необходимо распечатать и разметить в подъездах дома объявление о собрании. Для этого:

  • Кликнете по строке с нужным общим собранием собственников
Screenshot 22.png
  • В открывшемся окне нажмите «Объявление о собрании». Загрузится файл-объявление, и распечатайте его
Screenshot 2154.png
  • Разместите объявление о собрании в подъездах дома


Следующим этапом будет проверка актуальности реестра собственников (проверка собственников и площади помещений в их собственности). Для этого Вам необходимо перейти в «Реестры собственников».

Проверка реестра собственников

Реестр собственников многоквартирного дома — это страница, на которой содержатся сведения о собственниках и их собственности в доме.

Вход в реестр собственников

Для открытия реестра собственников:

  • Выберите пункт меню «Реестры собственников»
  • В открывшемся окне нажмите кнопку «Адрес дома» и выберите необходимый Вам адрес
Screenshot 14545.png

Открылся список всех собственников в Вашем доме.

Screenshot 812312321.png


Alarm.png Сравните список реальных собственников со списком, который присутствует в реестре.
Ниже описан функционал, который позволит Вам просматривать информацию о собственниках, добавлять или удалять их.

Просмотр информации о собственнике

Для просмотра информации о выбранном Вами собственнике:

  • Кликнете по строке с нужным собственником
Screenshot 9вава.png

Перед Вами информация о выбранном собственнике

Screenshot 10вфыв.png

Раздел «Информация о собственнике помещения» содержит основные сведения о собственнике.

Раздел «Документ, подтверждающий право собственности» содержит информацию о документе, на основании которого собственник владеет имуществом. При необходимости Вы можете отредактировать информацию о собственнике.

Добавление нового собственника

Чтобы добавить нового собственника:

  • Нажмите кнопку «Добавить»
Screenshot 11.png
  • Заполните карточку «Информация о собственнике помещения»
Screenshot 12.png
  • Нажмите кнопку «Применить»


Удаление записи из реестра собственников

Если Вам необходимо удалить собственника из реестра:

  • Кликнете по строке с нужным собственником
Screenshot 9вава.png
  • В открывшемся окне нажмите кнопку «Удалить»
Screenshot 1774545.png
  • Во всплывшем окне нажмите кнопку «ОК»
Screenshot 18454.png


Другие действия

  • При нажатии на кнопку «Другие действия» открывается следующее меню
Screenshot 13.png

Кнопка «Печать»

Кнопка «Печать» формирует и загружает документ «Реестр собственников» с информацией о всех собственниках Вашего дома.

Screenshot 14.png

Кнопка «Удалить все»

В случае, если в реестр собственников были загружены граждане, не относящиеся к вашему дому, и их нецелесообразно удалять по одному, можно воспользоваться кнопкой «Удалить все».

Кнопка «Удалить все» удалит все записи из реестра собственников по Вашему дому.

Screenshot 17.png

Кнопка «Импорт»

Кнопка «Импорт» позволяет добавить данные о собственниках из ЕГРН в реестр собственников. Для импорта доступны не все дома, а только те, которые участвуют в региональной программе капитального ремонта московской области.
Для того, чтобы добавить одного или нескольких собственников из ЕГРН в реестр:

  • Нажмите на кнопку «Импорт»
Screenshot 18.png

В открывшемся окне импорта:

  1. Выберите нужных нам собственников
  2. Нажмите кнопку «Добавить выбранные»
Screenshot 1631.png
  • Если все устраивает нажмите «Использовать выбранные»
Screenshot 1646565.png

Пользователи успешно добавлены в реестр собственников Вашего дома
В случае ошибки общайтесь в техническую поддержку ЕИАС ЖКХ.


Alarm.png Действия, связанные с редактированием информации о собственнике, не рекомендуется делать во время проведения общего собрания собственников, так как эти действия приведут к расхождению информации реестра собственников и информации о количестве голосов проголосовавших собственников, если этот собственник уже проголосовал.

Ведение собрания

Важные моменты:

  • За день до начала периода голосования, собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
  • С наступлением выбранной Вами даты начнется собрание. Ему будет присвоен статус: «Проводится»
  • Собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников

Просмотр информации об общем собрании собственников

Для просмотра сведений о собрании:

  • Кликнете по строке с нужным собранием
Screenshot 22.png

Здесь Вы можете наблюдать четыре вкладки: «Информация о собрании», «Голосование», «Протоколы и файлы» и «История».

Screenshot 23.png


«Информация о собрании»

Вкладка «Информация о собрании» разделена три раздела: «Информация об общем собрании собственников», «Сведения об инициаторах собрания» и «Повестка общего собрания».

Просмотр информации об общем собрании собственников

Раздел «Информация об общем собрании собственников» предлагает ознакомиться с информацией об общем собрании собственников.

Screenshot 2045.png

Информация об Администраторе общего собрания

Чтобы просмотреть информацию об Администраторе общего собрания

  • Перейдите к разделу «Информация об Администраторе общего собрания», опустив страницу
Screenshot 1454.png

Для того, чтобы собрание перешло из статуса «Проект» в статус «Планируется»:

  • Нажмите кнопку «Собрание оформлено»
Screenshot 2765.png
  • Во всплывшем окне нажмите кнопку «ОК»
Screenshot 3756.png

Просмотр сведений об инициаторах собрания

Чтобы просмотреть информацию об инициаторах собрания:

  • Перейдите к разделу «Сведения об инициаторах собрания», опустив страницу
Screenshot 19475.png

Просмотр повесток общего собрания и предварительный расчет результатов

Раздел «Повестка общего собрания» содержит таблицу с выбранными Вами вопросами в личном кабинете ЕИАС ЖКХ и результатами голосования по ним.

Screenshot 24.png

Для предварительного расчета результатов необходимо:

  1. Чтобы наступила дата начала голосования
  2. Чтобы проголосовал хотя бы один человек

Если условия выполнены, Вам станет доступна кнопка «Рассчитать результаты»

Screenshot 4656156.png
  • Нажмите на «Рассчитать результаты», чтобы увидеть предварительные результаты голосования
Screenshot 55.png

Окончательные результаты голосования будут подведены автоматически, по окончанию голосования.

Просмотр информации о голосовании

Вкладка «Голосование» позволяет отслеживать информацию о собственниках, участвующих в голосовании. Также можно добавить бумажное решение собственников.

Screenshot 168.png

Оранжевым цветом выделяются собственники, которые не проголосовали.

Добавление и просмотр протоколов и файлов

Во вкладке «Протоколы и файлы» можно просматривать и добавлять: файлы к собранию и конкретным вопросам, презентации, отчеты о проделанной работе и т.д. на усмотрение инициатора собрания.
Чтобы добавить новый протокол или файл:

  • Нажмите «Добавить»
Screenshot 1245.png
  • Заполните открывшееся окно
Screenshot 1345.png
  • Нажмите «Применить»


Просмотр "истории" собрания

Во вкладке «История» фиксируется информация об изменении статуса собрания и факт голосования собственников.

Screenshot 1475.png


Оформление бумажного решения собственников

Для собственников, которые не могут или не хотят участвовать в заочном голосовании с использованием личного кабинета, или собственников-юридических лиц, необходимо участие путем личной явки.

  • В разделе «Общие собрания собственников» выберите запись общего собрания собственников, решение по которому необходимо разместить
Screenshot 20.png
  • На вкладке «Информация о собрании» нажмите кнопку «Решения собственников», если документ решения собственников не был сформирован ранее. Будет сформирован текстовый документ «Решения собственников»

Открываем документ.

1123.png

(Для дома с большим количеством помещений формирование файла может занять несколько минут)

  • Находим в документе бланк решения по требуемому помещению, распечатываем данное решение и передаём собственнику для заполнения
12345.png

(Обратите внимание, что надо распечатать не весь документ, а только страницы с бланком решения для данного собственника).

  • После заполнения собственником бланка решения, необходимо сделать его электронный образ (отсканировать)
  • На вкладке «Голосование» нажимаем кнопку «Добавить»
123456.png
  • Заполняем карточку решения собственника и прикрепляем к ней электронный образ
Безымянный.png
  • Нажимаем кнопку «Применить»

Оригиналы решений собственников администратор хранит у себя для передачи их инициатору, для последующей передачи в управляющую организацию и Госжилинспекцию.
Редактирование решения собственника возможно только по тем записям, которые администратор.

Если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание за день до окончания голосования, что завтра завершиться голосование собственников.

Завершение собрания

Завершение собрания происходит автоматически с окончанием выбранного периода голосования. Система сформирует протокол с результатами голосования.

Alarm.png Участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина.

Инициатору собрания необходимо разместить протокол в общедоступном месте, например, в подъездах дома.


В случае, если администратор на данном общем собрании собственников не органы местного самоуправления (ОМСУ), то необходимо направить копию протокола решений собственников, сообщения о проведении общего собрания собственников и реестра собственников в ГЖИ. Копии документов должны быть заверены подписью администратора.

Уведомления, получаемые собственниками во время проведения собрания

Собственники будут иметь возможность участвовать в онлайн-голосовании и получать уведомления, только если у них есть личный кабинет гражданина, и в личном кабинете указана собственность, по которому проводится общее собрание собственников.

  • Собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
  • За день до начала периода голосования, собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
  • За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников
  • По окончанию собрания участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина

Скачивание руководства

Скачать руководство по проведению общего собрания собсвенников в ЕИАС ЖКХ для администратора в формате PDF